Voordelen van een virtual office

Het proces is ontworpen om zo eenvoudig en snel mogelijk te zijn. In slechts enkele stappen heeft u een officieel inschrijfadres:

• Kies uw pakket: U start met het kiezen van een abonnement (maand, halfjaar of jaar) op onze website en vult uw gegevens in.
• Ontvang de overeenkomst: Nadat wij uw aanvraag in behandelingen hebben genomen, ontvangt u van ons razendsnel de rechtsgeldige huurovereenkomst per e-mail.
• Bestaande onderneming: Via de website van KvK kunt u het adres gemakkelijk wijzigen. binnen drie uur wordt het adres door de KvK gewijzigd.
• Nieuwe onderneming: Plan uw KvK afspraak. Met de huurovereenkomst kunt u direct online een afspraak maken bij de Kamer van Koophandel.
• Postverwerking: Zodra uw inschrijving of uw adreswijziging is voltooid, bent u klaar om te ondernemen en zorgen wij voor de wekelijkse verwerking van al uw zakelijke post.

In tegenstelling tot een traditioneel kantoor profiteert u met een virtueel kantoor van voordelige tarieven. Voor slechts € 40,- per maand, bij vooruitbetaling voor één jaar, heeft u al een werkplek. Kiest u voor zes maanden vooruitbetalen? Dan komt het neer op € 45,- per maand. Wilt u liever flexibiliteit en maandelijks kunnen opzeggen? Dat kan vanaf € 50,- per maand.

Zakelijkinschrijfadres.nl is in het leven geroepen om ondernemers te voorzien van een zakelijk postadres. U krijgt voor een relatief laag bedrag een KvK postadres dat u kunt gebruiken om uw bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Zakelijkinschrijfadres.nl is een professionele en betaalbare oplossing voor (startende) ondernemers! Daarnaast hoeft u uw post niet meer te sorteren. Het wordt voor u gesorteerd, gescand en per e-mail naar u gestuurd. De reclamepost wordt direct vernietigd.

Onze wekelijkse post-scan service is ontworpen om u volledig te ontzorgen. U hoeft zich geen zorgen te maken over het ophalen van post, terwijl u er zeker van bent dat u alle belangrijke documenten direct digitaal ontvangt. Het proces werkt als volgt:

1. Ontvangst en verzameling
Gedurende de week ontvangen en verzamelen wij alle post die voor uw bedrijf op uw zakelijke inschrijfadres binnenkomt.

2. Verwerken van de inkomende post
Ons team opent uw post zorgvuldig. Onbelangrijke post zoals overbodige reclamefolders wordt direct gescheiden. De belangrijke inhoud – zoals brieven, facturen en officiële documenten – wordt vervolgens in hoge resolutie gescand.

3. Digitale levering
Nog diezelfde dag ontvangt u alle scans als PDF-bestanden in uw e-mail. Deze zijn overzichtelijk gebundeld, zodat u direct kunt zien wat er is binnengekomen. U kunt uw post vervolgens gemakkelijk digitaal archiveren, doorsturen of verwerken, waar ter wereld u ook bent.

4. De fysieke post
Het kan voorkomen dat u post ontvangen die fysiek belangrijk zijn, zoals bankpasjes, aktes, VOG-verklaringen, etc. De enveloppen van de pasjes maken wij niet open. De fysieke post wordt naar uw adres toegestuurd.

Virtuele kantoren bieden een innovatieve oplossing voor bedrijven die flexibiliteit en professionaliteit willen combineren. Zonder fysieke ruimte krijg je toegang tot prestigieuze zakelijke adressen, telefoonbeantwoording op maat en administratieve ondersteuning. Ideaal voor ondernemers die locatie-onafhankelijk willen werken zonder in te boeten op hun bedrijfsimago. Ontdek de toekomst van zakendoen met deze dynamische werkplekoptie!

Wij begrijpen dat u snelheid nodig heeft, daarom handelen wij razendsnel. Zodra u de aanvraag en betaling online heeft afgerond, gaan wij direct voor u aan de slag. Op werkdagen ontvangt u de rechtsgeldige en ondertekende huurovereenkomst doorgaans binnen enkele uren per e-mail. In alle gevallen garanderen we een levering binnen 24 uur. Met dit document kunt u direct uw afspraak bij de Kamer van Koophandel inplannen.

Het cruciale verschil is dat een virtueel kantoor een officieel, fysiek vestigingsadres is dat u mag gebruiken voor uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een postadres (zoals een postbus) is dit wettelijk niet.

Een postadres is enkel bedoeld voor het ontvangen van post en wordt door de KvK niet geaccepteerd als bedrijfsadres. Een virtueel kantoor biedt daarentegen een representatief en rechtsgeldig adres dat voldoet aan alle wettelijke eisen. Hiermee beschermt u niet alleen uw privéadres, maar geeft u uw onderneming ook direct een professionele uitstraling.