Adres inschrijven bij de KvK: hoe werkt dat?
Welk adres mag u gebruiken voor uw KvK-inschrijving? En wat doet u zonder geschikt adres? U leest het hier in gewone taal.
Maandelijks contract
€50 per maand
Prijs excl. btw
Halfjaarlijks contract
€50 €45 per maand
Prijs excl. btw
Jaarlijks contract
€50 €40 per maand
Prijs excl. btw
Wilt u een bedrijf starten, dan vraagt de KvK altijd om een adres. Maar welk adres mag dat zijn? En wat doet u als u geen geschikt adres heeft? In dit artikel leggen wij uit hoe adres inschrijven bij de KvK werkt en welke opties u heeft.
Waarom heeft u een adres nodig voor de KvK?
Elke onderneming in Nederland moet ingeschreven staan in het Handelsregister van de KvK. Bij die inschrijving hoort een vestigingsadres. Dit adres is openbaar en voor iedereen zichtbaar. De Belastingdienst, uw bank en uw klanten gebruiken dit adres om uw bedrijf te vinden en post te sturen. Zonder adres kunt u zich dus niet inschrijven.
Welk adres mag u inschrijven?
U mag verschillende soorten adressen gebruiken. Uw woonadres is de meest gekozen optie voor starters. Een gehuurd kantoor of bedrijfspand mag ook. En u kunt een inschrijfadres huren bij een aanbieder die daarvoor toestemming geeft. Let op: een postbus mag niet als vestigingsadres. De KvK wil een echt adres waar uw bedrijf bereikbaar is. Meer weten over de eisen? Lees ook onze pagina over het vestigingsadres voor de KvK.
Woonadres inschrijven: voordelen en nadelen
Uw woonadres gebruiken is gratis en simpel. Maar er zit een groot nadeel aan: uw privéadres wordt openbaar zichtbaar in het Handelsregister. Iedereen kan dan opzoeken waar u woont. Ook kan uw verhuurder of de gemeente bezwaar hebben tegen een bedrijf op uw woonadres. Huurt u een woning, check dan eerst uw huurcontract.
Geen adres of liever privacy? Huur een inschrijfadres
Heeft u geen geschikt adres, of wilt u uw woonadres privé houden? Dan is een inschrijfadres huren een goede oplossing. U gebruikt dan een professioneel Nederlands adres voor uw KvK-inschrijving, met toestemming van de eigenaar. Uw post wordt doorgestuurd of digitaal aangeleverd. Zo blijft uw woonadres uit het openbare register.
Woonadres of gehuurd inschrijfadres? De verschillen
| Kenmerk | Eigen woonadres | Gehuurd inschrijfadres |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Vast bedrag per maand |
| Privacy | Woonadres openbaar zichtbaar | Woonadres blijft privé |
| Toestemming | Soms nodig van verhuurder of gemeente | Geregeld door de aanbieder |
| Uitstraling | Beperkt zakelijk | Professioneel zakelijk adres |
| Post | Zelf regelen | Doorsturen of digitaal aangeleverd |
| Bij verhuizing | Adres wijzigen bij de KvK | Adres blijft gelijk |
Zo schrijft u uw adres in bij de KvK
Eerst kiest u het adres dat u wilt gebruiken. Huurt u een inschrijfadres, regel dat dan voor uw afspraak bij de KvK en zorg dat u de toestemmingsverklaring heeft. Daarna maakt u een afspraak bij de KvK en neemt u een geldig legitimatiebewijs mee. De KvK controleert of u het adres mag gebruiken. Na de inschrijving staat uw bedrijf met dit adres in het Handelsregister. Geen eigen adres? Lees dan ook ons artikel over inschrijven bij de KvK zonder adres.
Klaar om uw adres in te schrijven zonder gedoe?
Met een gehuurd inschrijfadres schrijft u zich snel en professioneel in bij de KvK, zonder uw woonadres openbaar te maken. Bekijk wat een inschrijfadres huren voor u kan betekenen, vergelijk de prijzen of lees meer over het vestigingsadres voor de KvK.
Veelgestelde vragen over adres inschrijven
Ja, dat kan. U huurt dan een inschrijfadres bij een aanbieder die daarvoor toestemming geeft. Met die toestemmingsverklaring accepteert de KvK het adres als vestigingsadres voor uw onderneming.
Nee. De KvK accepteert geen postbus als vestigingsadres. U heeft een echt adres nodig waar uw onderneming bereikbaar is. Een gehuurd inschrijfadres met toestemming is wel toegestaan.
De kosten verschillen per aanbieder en per pakket. U betaalt meestal een vast bedrag per maand, vaak inclusief het doorsturen van uw post. Bekijk onze prijzenpagina voor de actuele tarieven.
Gebruikt u uw woonadres als vestigingsadres, dan is het openbaar zichtbaar. Schrijft u zich in op een gehuurd inschrijfadres, dan staat dat adres in het register en blijft uw woonadres privé.
Onze wekelijkse post-scan service is ontworpen om u volledig te ontzorgen. U hoeft zich geen zorgen te maken over het ophalen van post, terwijl u er zeker van bent dat u alle belangrijke documenten direct digitaal ontvangt. Het proces werkt als volgt:
1. Ontvangst en verzameling
Gedurende de week ontvangen en verzamelen wij alle post die voor uw bedrijf op uw zakelijke inschrijfadres binnenkomt.
2. Verwerken van de inkomende post
Ons team opent uw post zorgvuldig. Onbelangrijke post zoals overbodige reclamefolders wordt direct gescheiden. De belangrijke inhoud – zoals brieven, facturen en officiële documenten – wordt vervolgens in hoge resolutie gescand.
3. Digitale levering
Nog diezelfde dag ontvangt u alle scans als PDF-bestanden in uw e-mail. Deze zijn overzichtelijk gebundeld, zodat u direct kunt zien wat er is binnengekomen. U kunt uw post vervolgens gemakkelijk digitaal archiveren, doorsturen of verwerken, waar ter wereld u ook bent.
4. De fysieke post
Het kan voorkomen dat u post ontvangen die fysiek belangrijk zijn, zoals bankpasjes, aktes, VOG-verklaringen, etc. De enveloppen van de pasjes maken wij niet open. De fysieke post wordt naar uw adres toegestuurd.
Een zakelijk inschrijfadres voor uw onderneming?
Een zakelijk inschrijfadres voor ondernemers die privacy, legitimiteit en gemak zoeken. Ontvang uw bedrijfspost via de mail.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Tarieven
Wij geloven in duidelijkheid en flexibiliteit. Daarom kiest u zelf de looptijd die bij u past en profiteert u van een scherp tarief, zonder onverwachte kosten. Dat is de zekerheid van Zakelijk Inschrijfadres.
Alle prijzen worden exclusief BTW getoond.