KvK adres wijzigen: zo geeft u een adreswijziging door

Wanneer geeft u een adreswijziging door aan de KvK?

Het adres dat in het Handelsregister staat, moet kloppen. De KvK vraagt u een adreswijziging binnen een week door te geven. Dat speelt in deze situaties:

• Uw bedrijf verhuist naar een ander pand of een andere plaats.
• U verhuist zelf en uw bedrijf staat op uw woonadres ingeschreven.
• U wilt uw woonadres niet langer als bedrijfsadres gebruiken en kiest een zakelijk adres.
• U wilt een apart postadres toevoegen, bijvoorbeeld om uw bezoekadres te laten afschermen.

Verhuist alleen uw woonadres en staat uw bedrijf ergens anders? Dan geeft u de verhuizing alleen door aan de gemeente. De gemeente stuurt die wijziging zelf door naar de KvK.

Welk adres wijzigt u?

In het Handelsregister staan verschillende adressen. Het helpt om vooraf te weten welk adres u precies aanpast.

Het bezoekadres is het adres waarop u staat ingeschreven. Dat noemen wij het inschrijfadres. Het verschil tussen de soorten leest u bij inschrijfadres, vestigingsadres of postadres.

Wat heeft u nodig voor de adreswijziging?

• Uw DigiD. Daarmee logt u in op Mijn KVK.
• Bewijs dat u het adres mag gebruiken. Dat is een kopie van een door beide partijen getekende huur-, koop-, service-, pacht- of gebruiksovereenkomst, of een bewijs uit het Kadaster. Vestigt u uw bedrijf op het woonadres van iemand anders, dan gebruikt u een toestemmingsverklaring met een handtekening en een kopie van het identiteitsbewijs van de eigenaar of bewoner.
• De juiste datum. De datum op het bewijsstuk moet op of voor de wijzigingsdatum liggen.

Het nieuwe adres moet bovendien in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan, en uw activiteiten moeten passen bij de bestemming van het pand. Huurt u een inschrijfadres, dan krijgt u van ons een huurovereenkomst die op deze eisen is ingericht. Alle voorwaarden op een rij vindt u bij de voorwaarden voor een inschrijfadres.

Zo wijzigt u uw adres in Mijn KVK

1. Log in op Mijn KVK met uw DigiD.
2. Kies het bedrijf waarvan u het adres wilt aanpassen.
3. Vul het nieuwe adres in en upload het bewijsstuk.
4. Controleer alles en verstuur de wijziging.

In Mijn KVK volgt u daarna de status. Staat de wijziging in het Handelsregister, dan krijgt u een brief van de KvK. Bewaar die brief als bewijs.

Verhuist u ook zelf? Geef dan eerst uw nieuwe woonadres door aan de gemeente en pas daarna het bezoekadres aan in Mijn KVK. Andersom vraagt de KvK u vaak om extra bewijs.

Adres wijzigen zonder DigiD of per post

Kunt of wilt u Mijn KVK niet gebruiken, bijvoorbeeld omdat u geen DigiD heeft? Dan geeft u de wijziging per post door met formulier 14 van de KvK. U stuurt het ingevulde en ondertekende formulier op met een kopie van een geldig identiteitsbewijs van degene die tekent (maak de pasfoto onherkenbaar) en het bewijs dat u het nieuwe adres mag gebruiken.

Wie krijgt uw nieuwe adres nog meer?

Wijzigt uw bezoekadres, dan geeft de KvK dat door aan de Belastingdienst. Een nieuw postadres geeft u zelf door aan de Belastingdienst. Uw bank, klanten en leveranciers hoort u niet van de KvK: die informeert u zelf. Pas ook uw website, facturen, e-mailhandtekening en uw Google Bedrijfsprofiel aan.

Uw adres wijzigen naar een zakelijk inschrijfadres

Veel ondernemers wijzigen hun adres niet omdat ze verhuizen, maar omdat ze hun woonadres uit het Handelsregister willen halen. Het bezoekadres is openbaar, dus wie uw bedrijf opzoekt ziet waar u woont. Met een gehuurd inschrijfadres voor de KvK staat uw bedrijf op een zakelijk adres en blijft uw woonadres uit beeld. Een handig bijeffect: verhuist u later privé, dan hoeft uw bedrijfsadres niet mee te verhuizen.

Zo werkt de overstap:

1. Kies online een abonnement dat bij u past.
2. Lever uw gegevens aan, zoals een kopie van uw legitimatiebewijs.
3. U ontvangt de huurovereenkomst. Levert u uw gegevens op dezelfde dag aan, dan heeft u die meestal binnen 24 uur.
4. Geef het nieuwe adres door in Mijn KVK en upload de huurovereenkomst als bewijs.
5. Gebruikt u het adres ook als postadres, meld dat dan zelf bij de Belastingdienst.

Wilt u liever uw bezoekadres laten afschermen in plaats van verhuizen? Dat kan bij een eenmanszaak, mits u een apart openbaar postadres registreert. Bij andere rechtsvormen kan afschermen alleen in bedreigende situaties. Meer daarover leest u bij uw privéadres afschermen bij de KvK.

Wat kost een adreswijziging?

Het wijzigen of toevoegen van een adres bij de KvK is gratis. Huurt u een inschrijfadres, dan betaalt u bij ons een vast bedrag per maand, exclusief btw: 50 euro bij een maandcontract, 45 euro per maand bij een halfjaarcontract en 40 euro per maand bij een jaarcontract. De wekelijkse postscan zit erbij en u betaalt geen borg. De actuele bedragen staan bij de tarieven.

Veelgestelde vragen over het KvK adres wijzigen

Hoe verander ik het adres van mijn bedrijf bij de KvK?

U logt in op Mijn KVK met uw DigiD, kiest uw bedrijf, vult het nieuwe adres in en uploadt het bewijs dat u het adres mag gebruiken. Daarna verstuurt u de wijziging.

Wat kost een adreswijziging bij de KvK?

Niets. Een adres wijzigen of toevoegen in het Handelsregister is gratis.

Welk formulier gebruik ik voor een adreswijziging per post?

Formulier 14 van de KvK. U stuurt het ondertekend op met een kopie van uw identiteitsbewijs en het bewijs dat u het nieuwe adres mag gebruiken.

Binnen welke termijn moet ik mijn adreswijziging doorgeven?

De KvK vraagt u een adreswijziging binnen een week door te geven.

Mag ik een gehuurd zakelijk adres als nieuw KvK-adres opgeven?

Ja, als het adres in de BAG staat, geen postbus is en u met een huurovereenkomst kunt aantonen dat u het adres mag gebruiken. De huurovereenkomst die u bij ons krijgt, is daarop ingericht.

Wilt u uw bedrijf op een zakelijk adres inschrijven?

Bekijk de tarieven en regel uw inschrijfadres vandaag nog online. Daarna geeft u het nieuwe adres in een paar minuten door in Mijn KVK.