Wilt u als buitenlandse ondernemer een bedrijf starten in Nederland? Dan heeft u een Nederlands inschrijfadres nodig voor de Kamer van Koophandel. In dit artikel leest u waarom dat verplicht is, welke opties u heeft en hoe u het regelt, ook als u zelf niet in Nederland woont.
Waarom buitenlandse ondernemers een inschrijfadres nodig hebben
De KvK schrijft elke onderneming in op een Nederlands vestigingsadres. Woont u in het buitenland, dan kunt u uw woonadres daar niet gebruiken voor de inschrijving. U heeft dus een adres in Nederland nodig waar uw onderneming officieel gevestigd is en waar post kan worden ontvangen. Een inschrijfadres lost dit op: u gebruikt een professioneel Nederlands adres voor uw KvK-inschrijving, zonder dat u zelf een pand in Nederland hoeft te huren.
Kunt u zich zonder Nederlands adres inschrijven bij de KvK?
Nee, een inschrijving bij de KvK zonder Nederlands adres is niet mogelijk. De KvK eist altijd een vestigingsadres in Nederland. Wel mag dat adres van een dienstverlener zijn die u een inschrijfadres aanbiedt. U hoeft daarvoor zelf niet in Nederland gevestigd te zijn. Lees meer in onze complete gids over het inschrijfadres bij de KvK.
Wat is een inschrijfadres precies?
Een inschrijfadres is een Nederlands adres dat u gebruikt als officieel vestigingsadres voor uw KvK-inschrijving. Uw post komt binnen op dit adres en wordt aan u doorgestuurd of gescand. Zo bouwt u een betrouwbare Nederlandse aanwezigheid op, terwijl u uw bedrijf vanuit het buitenland aanstuurt. Het verschilt van een vestigingsadres met eigen kantoor: bij een inschrijfadres deelt u alleen het adres, niet de fysieke ruimte.
Manieren om u in te schrijven vanuit het buitenland
Er zijn meerdere manieren om aan een Nederlands adres te komen. Ze verschillen in kosten en in wat u ermee kunt. In de tabel hieronder ziet u de opties op een rij.
| Optie | Nederlands adres? | KvK-inschrijving mogelijk? | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Inschrijfadres huren | Ja | Ja | Buitenlandse ondernemers zonder eigen pand |
| Virtueel kantoor | Ja | Ja | Wie ook vergaderruimte of extra uitstraling wil |
| Eigen kantoor in Nederland | Ja | Ja | Wie fysiek aanwezig wil zijn |
| Woonadres in het buitenland | Nee | Nee | Niet mogelijk voor een KvK-inschrijving |
| Postbus | Nee (geen vestigingsadres) | Nee | Alleen post ontvangen |
Zo regelt u een inschrijfadres als buitenlandse ondernemer
U kiest een pakket, levert een kopie van uw identiteitsbewijs aan en ontvangt uw Nederlandse inschrijfadres. Dit adres gebruikt u bij uw afspraak met de KvK en op al uw officiele documenten. Uw post wordt op het adres ontvangen en aan u doorgestuurd of digitaal beschikbaar gesteld. Bekijk de mogelijkheden om een inschrijfadres te huren en onze tarieven.
Waar moet u op letten?
Zorg dat u bereikbaar bent voor post en dat uw gegevens kloppen bij de KvK en de Belastingdienst. Houd er rekening mee dat u mogelijk een Nederlands rekeningnummer en een btw-registratie nodig heeft. Een inschrijfadres regelt uw adres, maar u blijft zelf verantwoordelijk voor uw administratie. Twijfelt u over het verschil met een vestigingsadres, lees dan meer over een vestigingsadres bij de KvK.
Veelgestelde vragen over een inschrijfadres voor buitenlandse ondernemers
Mag ik mij als buitenlander inschrijven bij de Nederlandse KvK?
Ja. Iedereen mag een onderneming inschrijven in Nederland, ongeacht nationaliteit of woonland. U heeft wel een Nederlands vestigingsadres nodig, bijvoorbeeld via een inschrijfadres.
Heb ik een BSN nodig voor de inschrijving?
Voor de KvK-inschrijving zelf is een geldig identiteitsbewijs nodig. Een BSN is vooral van belang voor de Belastingdienst. Informeer vooraf welke documenten in uw situatie gevraagd worden.
Kan ik mijn buitenlandse woonadres gebruiken?
Nee, de KvK vereist een Nederlands vestigingsadres. Uw buitenlandse woonadres kunt u wel als privecorrespondentieadres opgeven, maar niet als vestigingsadres.
Hoe snel kan ik starten?
Zodra uw inschrijfadres is geregeld, kunt u een afspraak maken bij de KvK. Vaak is dit binnen enkele werkdagen mogelijk.
Klaar om uw onderneming in Nederland in te schrijven?
Regel eenvoudig een professioneel Nederlands adres voor uw KvK-inschrijving. Bekijk een inschrijfadres huren, lees de complete inschrijfadres-gids of vergelijk onze tarieven.
