Wilt u een stichting inschrijven bij de KvK? Dat doet u niet zelf. De notaris richt de stichting op en regelt meestal ook de inschrijving in het Handelsregister. Toch moet u vooraf een paar keuzes maken, en een daarvan is het adres. In deze blog leest u hoe de inschrijving verloopt, wat het kost en welk adres u voor de stichting opgeeft.
Wat is een stichting?
Een stichting is een organisatie met een doel dat in de statuten staat, bijvoorbeeld mensen helpen, cultuur organiseren of een dorpshuis beheren. Winst maken mag, maar die winst gaat naar het doel van de stichting. Een stichting heeft geen leden of eigenaren. Er is een bestuur dat de stichting leidt.
De stichting is een rechtspersoon. Dat betekent dat de stichting zelf rechten en plichten heeft, net als een persoon. Ontstaan er schulden, dan betaalt de stichting die. Bestuurders zijn meestal niet met hun eigen geld aansprakelijk, zolang zij de stichting behoorlijk besturen. Er is geen minimaal startkapitaal nodig.
Hoe schrijft u een stichting in bij de KvK?
De inschrijving loopt via de notaris. Een stichting oprichten zonder notaris kan niet: de wet vraagt om een notariële akte. In de praktijk ziet het traject er zo uit:
- Bespreek de statuten met de notaris. Denk aan de naam, het doel, de plaats van vestiging en wie er in het bestuur komen.
- De notaris maakt de oprichtingsakte. Dat is het officiële bewijs dat de stichting bestaat. De statuten staan in deze akte.
- De notaris schrijft de stichting in. Meestal regelt de notaris zowel de inschrijving in het Handelsregister als in het UBO-register. U hoeft dan zelf niet naar de KvK.
- U ontvangt het KVK-nummer. Na de inschrijving stuurt de KvK een brief met het KVK-nummer naar het postadres van de stichting. Daarna volgt de rekening voor de inschrijfvergoeding.
- De Belastingdienst neemt contact op. De KvK meldt de stichting aan bij de Belastingdienst. Binnen twee weken krijgt u post, met een btw-nummer als de stichting dat nodig heeft.
Voor de belastingaangifte logt u in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daarvoor heeft u eHerkenning nodig, en daar betaalt u voor.
Wat kost het inschrijven van een stichting?
De grootste kostenpost is de notaris. Volgens de KvK betaalt u voor een oprichting bij de notaris tussen de 500 en 1.500 euro. De precieze prijs verschilt per notaris en hangt af van hoe uitgebreid de statuten zijn. Vraag daarom vooraf een offerte bij een paar notarissen.
Daarnaast betaalt u de KvK een eenmalige inschrijfvergoeding van 85,15 euro. Dat bedrag past de KvK elk jaar aan op de inflatie. Wilt u een bewijs van inschrijving, bijvoorbeeld voor de bank, dan bestelt u er een uittreksel uit het Handelsregister bij. Ook eHerkenning kost geld. Reken dus op meer dan alleen de notarisrekening.
Heeft uw stichting ook commerciële activiteiten?
Verkoopt de stichting iets of runt zij bijvoorbeeld een kantine of winkel, dan is de inschrijving door de notaris niet genoeg. U maakt dan met DigiD een afspraak op een KvK-kantoor om de inschrijving definitief te maken. Vooraf vult u een paar formulieren in: het formulier om de stichting in te schrijven, het formulier voor de onderneming van een rechtspersoon, het formulier voor de bestuurders en het formulier voor de UBO van een stichting.
Naar de afspraak neemt u een geldig identiteitsbewijs en de originele notariële akte mee. Soms vraagt de KvK ook een ondertekende huur- of koopovereenkomst of een toestemmingsverklaring voor het adres. Dat bewijs moet dus klaar liggen voordat u gaat.
Welk adres geeft u op voor de stichting?
Bij een stichting spelen drie begrippen een rol. De statutaire zetel is de plaats die in de statuten staat. Dat is een plaatsnaam en geen straatadres. Daarnaast heeft de stichting een vestigingsadres: het bezoekadres in het Handelsregister. Tot slot is er het postadres, waar onder meer de brief met het KVK-nummer binnenkomt.
Veel stichtingen hebben geen eigen kantoor. Dan wordt vaak het woonadres van een bestuurder als vestigingsadres gebruikt. Let op: het bezoekadres is openbaar in het Handelsregister. Iedereen kan het dus opzoeken. Bij een rechtspersoon zoals een stichting kunt u dat adres alleen laten afschermen als er sprake is van dreiging. Lees meer over uw priveadres afschermen bij de KvK.
Wilt u het woonadres van een bestuurder liever uit het register houden, dan kunt u een zakelijk inschrijfadres gebruiken. Dat moet een bestaand, fysiek adres in Nederland zijn, en u moet het met toestemming mogen gebruiken. Een losse postbus telt niet als vestigingsadres.
Woonadres, inschrijfadres of postbus: de verschillen
| Punt | Woonadres van een bestuurder | Gehuurd inschrijfadres | Postbus |
|---|---|---|---|
| Geschikt als vestigingsadres | Ja | Ja, met toestemming van de aanbieder | Nee |
| Geschikt als postadres | Ja | Ja | Ja |
| Openbaar in het Handelsregister | Ja, als bezoekadres | Ja, maar het is niet uw woonadres | Ja, als postadres |
| Afschermen mogelijk | Alleen bij dreiging | Niet nodig | Niet van toepassing |
| Bestuurswissel of verhuizing | Adres wijzigt mee, wijziging doorgeven | Adres blijft gelijk | Postbus blijft gelijk |
| Kosten | Geen extra kosten | Vast bedrag per maand | Afhankelijk van de aanbieder |
Vooral bij een stichting met wisselende bestuurders is een vast adres handig. Vertrekt de bestuurder op wiens adres de stichting staat, dan moet u anders ook het vestigingsadres wijzigen.
Veelgestelde vragen over een stichting inschrijven bij de KvK
Moet een stichting zich inschrijven bij de KvK?
Ja. Elke stichting staat in het Handelsregister. Meestal regelt de notaris dat direct na de oprichting, samen met de inschrijving in het UBO-register.
Kan ik een stichting oprichten zonder notaris?
Nee. Een stichting ontstaat bij notariële akte. Zonder akte van de notaris kan de KvK de stichting niet inschrijven.
Heeft een stichting een KVK-nummer?
Ja. Na de inschrijving krijgt de stichting een eigen KVK-nummer. De KvK stuurt dat per brief naar het postadres van de stichting.
Mag een stichting een postbus als adres gebruiken?
Alleen als postadres. Als vestigingsadres moet u een bestaand, fysiek adres opgeven waar de stichting bereikbaar is.
Een vast adres voor uw stichting regelen?
Met een zakelijk inschrijfadres houdt u het woonadres van uw bestuurders uit het Handelsregister. Bekijk hoe u een vestigingsadres voor de KvK huurt, lees de voorwaarden voor een inschrijfadres of vergelijk direct de kosten van een inschrijfadres.
