Domicilieadres: wat het is en wat de KvK ervan vraagt

Wat is een domicilieadres?

Domicilie betekent letterlijk woonplaats. Bij een domicilieadres gaat het om de woonplaats van uw bedrijf: het adres dat u opgeeft aan de KvK, aan klanten en op uw facturen. Het is een echt adres in een gebouw, geen postbus.

Ondernemers kiezen voor een domicilieadres als ze geen eigen bedrijfspand hebben, of als ze hun woonadres niet openbaar willen maken. U werkt dan gewoon thuis, bij klanten of onderweg, terwijl uw bedrijf op een professioneel adres staat.

Domicilie in Nederland en in België

Zoekt u op dit woord, dan komt u ook Belgische informatie tegen. Daar betekent het iets anders, en dat zorgt vaak voor verwarring.

• In België is uw domicilie het officiële adres waarop u in het bevolkingsregister staat. Het woord domiciliëring kan daar ook een automatische betaling van een rekening betekenen.
• In Nederland bedoelen ondernemers met een domicilieadres bijna altijd een gehuurd zakelijk adres voor de inschrijving bij de KvK.

Er is nog een derde betekenis: domicilie kiezen. In een schriftelijke overeenkomst kunnen partijen voor een bepaald doel een adres als woonplaats afspreken, bijvoorbeeld het kantoor van een notaris of advocaat. Dat staat in artikel 1:15 van het Burgerlijk Wetboek. Dit gaat over een juridische afspraak en niet over uw inschrijving bij de KvK.

Wat de KvK van uw adres vraagt

Gebruikt u een domicilieadres als vestigingsadres, dan gelden de regels van de KvK voor het bezoekadres:

• Het adres moet voorkomen in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen.
• Een postbus is niet toegestaan als vestigingsadres.
• Het adres moet de plek zijn waar u bereikbaar bent voor klanten, leveranciers en instanties.
• U moet kunnen aantonen dat u het adres mag gebruiken, bijvoorbeeld met een zakelijk huur- of servicecontract in een bedrijfsverzamelgebouw.

Het adres doorgeven of wijzigen bij de KvK is gratis en regelt u via Mijn KVK. Meer over de eisen leest u op de pagina over het vestigingsadres bij de KvK.

Domicilieadres, postadres en virtueel kantoor vergeleken

Deze drie woorden worden vaak door elkaar gebruikt. Het verschil zit vooral in wat u met het adres mag en wat er bij zit.

Zoekt u alleen een adres voor uw post, kijk dan bij het zakelijk postadres. Wilt u weten wat een virtueel kantoor meer biedt, lees dan de pagina over het virtueel kantoor en uw KvK-inschrijving.

Voor wie is een domicilieadres handig?

• Ondernemers die thuis werken. Zonder apart adres staat uw woonadres als bezoekadres openbaar in het Handelsregister.
• Starters zonder bedrijfspand. U kunt zich inschrijven zonder eerst een kantoor te huren.
• Ondernemers die vaak onderweg zijn. Uw post komt op één vast adres binnen, ook als u zelf op wisselende plekken werkt.
• Huurders van een woning. Niet elke verhuurder vindt het goed dat er een bedrijf op het adres staat. Een apart zakelijk adres voorkomt die discussie.

Wilt u uw eigen adres uit het register houden, dan is afschermen soms ook een optie. Wat daarbij wel en niet kan, leest u bij uw privéadres afschermen bij de KvK.

Zo regelt u een domicilieadres

1. Kies een adres en een contractduur die bij u past.
2. Sluit het contract af. Dat contract is uw bewijs voor de KvK dat u het adres mag gebruiken.
3. Geef het adres door aan de KvK: bij een nieuwe inschrijving meteen, bij een bestaand bedrijf via Mijn KVK.
4. Past alleen uw postadres aan? Meld dat dan zelf bij de Belastingdienst, want de KvK geeft dat niet door.
5. Zet het nieuwe adres op uw website, facturen en in uw e-mailhandtekening.

Veelgestelde vragen over een domicilieadres

Is een domicilieadres hetzelfde als een inschrijfadres?

In de praktijk wel. Beide woorden gaan over een gehuurd zakelijk adres waarop u uw bedrijf bij de KvK inschrijft. Het Handelsregister gebruikt geen van beide woorden en spreekt van een vestigingsadres of bezoekadres.

Is een domicilieadres toegestaan bij de KvK?

Ja, zolang het adres aan de eisen voor een bezoekadres voldoet. Het moet een echt adres in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen zijn, geen postbus, en u moet met een contract kunnen aantonen dat u het adres mag gebruiken.

Wat betekent domicilie kiezen?

Dat is een juridische afspraak in een schriftelijke overeenkomst, waarbij partijen voor een bepaald doel een adres als woonplaats kiezen, bijvoorbeeld het kantoor van een notaris. Het heeft niets te maken met uw inschrijving bij de KvK.

Kan ik een Belgisch domicilie gebruiken voor de Nederlandse KvK?

Nee. Voor een vestiging in het Nederlandse Handelsregister heeft u een adres in Nederland nodig dat in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen staat.

Wat kost een domicilieadres?

Bij ons betaalt u 50 euro per maand bij een maandcontract, 45 euro per maand bij een halfjaarcontract en 40 euro per maand bij een jaarcontract, steeds exclusief btw. Het doorgeven van het adres aan de KvK is gratis.

Een domicilieadres voor uw bedrijf regelen?

Wij bieden zakelijke adressen in Andelst en Tilburg waarop u uw bedrijf bij de KvK kunt inschrijven. Uw post wordt daar ontvangen en, afhankelijk van uw pakket, gescand en digitaal naar u doorgestuurd. Zo blijft uw woonadres uit het zicht. Bekijk de tarieven en meld u aan.