Priveadres afschermen bij de KvK: hoe doet u dat?

Staat uw priveadres echt in het Handelsregister?

Elke onderneming heeft een vestigingsadres nodig om ingeschreven te staan bij de KvK. Dit vestigingsadres is openbaar: iedereen kan het opvragen. Gebruikt u uw woonadres als vestigingsadres, dan is uw priveadres dus zichtbaar voor klanten, verkopers en iedereen die uw bedrijf opzoekt. Voor veel starters en zzp'ers is dat een vervelend idee. De basisuitleg over inschrijven vindt u op onze pagina over het inschrijfadres.

Wat schermt de KvK zelf af?

De KvK schermt woonadressen van ondernemers standaard af voor breed geautomatiseerd gebruik. Partijen mogen uw woonadres niet zomaar meer in bulk opvragen. Maar let op: dit geldt voor het woonadres, niet automatisch voor uw vestigingsadres. Is uw woonadres tegelijk uw vestigingsadres, dan blijft dat adres gewoon opvraagbaar bij het bedrijf. De afscherming lost het probleem dan dus niet volledig op.

Priveadres laten afschermen bij dreiging

Loopt u gevaar, bijvoorbeeld door bedreiging of stalking, dan kunt u de KvK vragen om uw adres extra af te schermen. U onderbouwt zo'n verzoek met bewijs, bijvoorbeeld aangiftes of een verklaring. De KvK beoordeelt elk verzoek apart. Dit is een oplossing voor bijzondere situaties, niet voor iedereen die gewoon zijn woonadres prive wil houden. Voor die laatste groep is er een eenvoudiger route.

De structurele oplossing: een apart inschrijfadres

Wilt u uw woonadres helemaal uit het openbare register houden, dan gebruikt u een apart zakelijk adres om uw bedrijf op in te schrijven. Met een inschrijfadres huren gebruikt u een professioneel Nederlands adres voor uw KvK-inschrijving, met toestemming van de eigenaar. Uw post komt daar binnen en wordt doorgestuurd of digitaal aangeleverd. Uw woonadres komt zo niet in het Handelsregister te staan. Dit werkt ook goed als u nog geen vast adres heeft.

Afschermen of een inschrijfadres huren? De verschillen op een rij

Zo houdt u uw priveadres prive

Bepaal eerst of uw woonadres nu als vestigingsadres in het register staat. Is dat zo, kies dan een apart adres om uw bedrijf op in te schrijven. Regel het inschrijfadres met een geldige toestemmingsverklaring voordat u naar de KvK gaat. Wijzig daarna uw vestigingsadres bij de KvK naar het nieuwe adres. Loopt u gevaar, dien dan daarnaast een afschermingsverzoek in. Hetzelfde adres kan bij een bv vaak ook als vestigingsadres voor de KvK dienen.

Veelgestelde vragen over priveadres afschermen bij de KvK

Is mijn priveadres automatisch afgeschermd bij de KvK?

De KvK schermt woonadressen af voor breed geautomatiseerd gebruik. Maar gebruikt u uw woonadres als vestigingsadres, dan blijft dat adres opvraagbaar bij uw bedrijf. Volledig prive houden lukt alleen met een apart inschrijfadres.

Kan ik mij bij de KvK inschrijven zonder mijn eigen adres?

Ja. U huurt dan een inschrijfadres met toestemming van de eigenaar. Lees ons artikel over inschrijven bij de KvK zonder eigen adres voor het stappenplan.

Wat kost het om mijn priveadres af te schermen?

Een afschermingsverzoek bij de KvK zelf kent geen vast tarief en geldt alleen bij dreiging. Een inschrijfadres huren kost een vast bedrag per maand. Bekijk onze tarieven voor de actuele bedragen.

Mag ik een postbus gebruiken om mijn adres af te schermen?

Nee. De KvK accepteert geen postbus als vestigingsadres. U heeft een echt adres nodig waar uw onderneming bereikbaar is. Een gehuurd inschrijfadres is wel toegestaan, mits met toestemming.

Klaar om uw woonadres uit het register te houden?

Met een apart inschrijfadres schrijft u uw bedrijf professioneel in bij de KvK, zonder dat uw priveadres zichtbaar wordt. Bekijk wat een inschrijfadres huren voor u kan betekenen, vergelijk de tarieven of lees eerst meer over het vestigingsadres voor de KvK.