Statutaire zetel: wat het is en waarom uw adres ergens anders mag zijn

Wat betekent statutaire zetel precies?

Bij de oprichting van een rechtspersoon legt de notaris de statuten vast. Daarin staan in elk geval de naam en de gemeente in Nederland waar de rechtspersoon zijn zetel heeft. Voor een bv staat dat in artikel 2:177 van het Burgerlijk Wetboek. Die gemeente noemen we de statutaire zetel.

De wet ziet de statutaire zetel als de woonplaats van de rechtspersoon (artikel 1:10 BW). Net zoals u als persoon een woonplaats heeft, heeft uw bv er ook een. Die woonplaats kan bijvoorbeeld een rol spelen als er een rechtszaak komt. Ook ziet u de statutaire zetel terug op het uittreksel van de KvK.

Welke rechtsvormen hebben een statutaire zetel?

Alleen rechtsvormen met statuten hebben een statutaire zetel. Dat zijn onder andere:

• de besloten vennootschap (bv) en de naamloze vennootschap (nv)
• de stichting
• de vereniging en de coöperatie

Heeft u een eenmanszaak, vof, cv of maatschap, dan heeft u geen statuten. U heeft dan dus ook geen statutaire zetel. Voor u telt alleen het vestigingsadres dat u bij de KvK opgeeft.

Statutaire zetel, vestigingsadres en postadres naast elkaar

Veel ondernemers halen deze drie begrippen door elkaar. Het belangrijkste verschil: de statutaire zetel is een gemeente, het vestigingsadres en het postadres zijn echte adressen.

Meer over het adres dat u bij de KvK opgeeft, leest u op de pagina over het vestigingsadres bij de KvK. Wilt u alleen uw post op een ander adres laten binnenkomen, kijk dan bij het zakelijk postadres.

Mag uw vestigingsadres in een andere gemeente liggen?

Ja. De statutaire zetel en het vestigingsadres hoeven niet in dezelfde gemeente te liggen. Uw bv kan bijvoorbeeld statutair in Amsterdam gevestigd zijn, terwijl het bedrijf in het Handelsregister op een adres in een andere plaats staat. De statutaire zetel zegt niets over waar u echt werkt.

Voor het vestigingsadres gelden wel eisen van de KvK. Het moet een echt adres zijn dat in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen staat, en een postbus mag niet. U moet ook kunnen aantonen dat u het adres mag gebruiken, bijvoorbeeld met een huurcontract of een servicecontract in een bedrijfsverzamelgebouw. Welke eisen er verder gelden, leest u bij de voorwaarden voor een inschrijfadres.

Waarom kiezen ondernemers een zetel en een adres die verschillen?

Er zijn een paar veelvoorkomende redenen:

• U werkt vanuit huis. Uw bv staat dan op uw woonadres, en dat adres is openbaar als bezoekadres. Met een apart zakelijk adres houdt u uw eigen adres uit het register.
• U verhuist. Een nieuw vestigingsadres geeft u gewoon door. De statutaire zetel mag blijven staan, zodat u niet meteen naar de notaris hoeft.
• U werkt op wisselende plekken. Bij klanten, onderweg of vanuit het buitenland. Een vast zakelijk adres zorgt dan dat post en bezoekers op één plek terechtkomen.

Start u net en heeft u nog geen geschikt adres, lees dan hoe inschrijven bij de KvK zonder eigen adres werkt.

Uw statutaire zetel wijzigen

De statutaire zetel staat in de statuten. Wilt u een andere gemeente, dan moeten de statuten worden gewijzigd. Bij een bv gaat dat met een besluit van de aandeelhouders en een akte bij de notaris. Bij een stichting hangt het ervan af wat de statuten over wijzigen zeggen. Richt u een nieuwe stichting op? Lees dan in onze blog hoe u een stichting inschrijft bij de KvK en welk adres u daarbij opgeeft. De notaris geeft de wijziging daarna door aan de KvK.

Een verhuizing van uw bedrijf verandert de statutaire zetel dus niet vanzelf. Andersom geldt hetzelfde: een nieuwe zetel verandert uw vestigingsadres niet. Het zijn twee losse gegevens die u ook los van elkaar wijzigt.

Veelgestelde vragen over de statutaire zetel

Is de statutaire zetel hetzelfde als het vestigingsadres?

Nee. De statutaire zetel is een gemeente die in de statuten staat. Het vestigingsadres is het volledige adres waar uw bedrijf in het Handelsregister staat. Ze mogen in verschillende gemeenten liggen.

Heeft een eenmanszaak een statutaire zetel?

Nee. Een eenmanszaak heeft geen statuten en dus ook geen statutaire zetel. Hetzelfde geldt voor een vof, cv en maatschap. Voor deze rechtsvormen telt alleen het vestigingsadres bij de KvK.

Moet ik kantoor houden in de gemeente van mijn statutaire zetel?

Nee. De statutaire zetel is een juridische keuze in de statuten. Waar u werkt en welk adres u bij de KvK opgeeft, staat daar los van.

Kost het wijzigen van de statutaire zetel geld?

Ja, meestal wel. Het is een statutenwijziging, en bij een bv loopt die via de notaris. De notaris rekent daar kosten voor. Een wijziging van uw vestigingsadres geeft u daarentegen gratis door aan de KvK.

Waar vind ik de statutaire zetel van een bedrijf?

Op het uittreksel uit het Handelsregister van de KvK en in de statuten. Een bv vermeldt haar woonplaats, en dat is de statutaire zetel, ook op brieven en facturen.

Een vestigingsadres dat los staat van uw woonadres?

Met een zakelijk inschrijfadres in Andelst of Tilburg staat uw bedrijf op een professioneel adres in het Handelsregister, los van uw statutaire zetel en los van uw eigen woning. Uw post wordt daar ontvangen en, afhankelijk van uw pakket, gescand en digitaal naar u doorgestuurd. U heeft al een adres vanaf 40 euro per maand exclusief btw bij een jaarcontract. Bekijk de tarieven en meld u aan.