Wat is een vestigingsnummer?

Wat is een vestigingsnummer?

De KvK geeft elke vestiging van een bedrijf of organisatie in het Handelsregister een vestigingsnummer van 12 cijfers. Een vestiging is volgens de KvK een plek waar een bedrijf zijn activiteiten uitvoert, zoals een kantoor, een winkel of een werkplaats. Met het nummer houdt het Handelsregister die plekken uit elkaar, ook als ze bij hetzelfde bedrijf horen.

Heeft u een vestiging, dan is dat uw hoofdvestiging. Daar werkt bijvoorbeeld de directie of wordt de administratie gedaan. Komen er later locaties bij, dan zijn dat nevenvestigingen, elk met een eigen vestigingsnummer.

Vestigingsnummer, KvK-nummer en RSIN: het verschil

Deze nummers worden vaak door elkaar gehaald. Zo zit het:

• KvK-nummer: 8 cijfers en hoort bij uw onderneming of rechtspersoon als geheel. Dit nummer zet u verplicht op uw facturen, offertes en website.
• Vestigingsnummer: 12 cijfers en hoort bij een vestiging. Een bedrijf met drie locaties heeft een KvK-nummer en drie vestigingsnummers.
• RSIN: het nummer voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, zoals een bv of een stichting. Een eenmanszaak heeft geen RSIN.

Volgens de KvK lijkt het vestigingsnummer niet op het KvK-nummer dat erbij hoort. U kunt het een dus niet uit het ander afleiden. Uw btw-identificatienummer staat hier los van: dat krijgt u van de Belastingdienst.

Waar vindt u uw vestigingsnummer?

Zoek in het Handelsregister van de KvK op uw bedrijfsnaam, uw adres of uw KvK-nummer. In de zoekresultaten staat bij elke vestiging het vestigingsnummer. Het nummer staat ook op uw uittreksel uit het Handelsregister.

Zoekt u op een adres, dan ziet u meteen welke vestigingen daar staan ingeschreven. Dat werkt ook andersom: wie uw woonadres invult, vindt uw bedrijf als u daar staat ingeschreven.

Wanneer heeft u het nummer nodig?

Op uw facturen en uw website hoeft het vestigingsnummer niet te staan. Dat geldt alleen voor het KvK-nummer. U komt het wel tegen bij diensten die per vestiging werken. Een bekend voorbeeld is eHerkenning: daar kunt u een vestigingsnummer aan uw inlogmiddel koppelen.

Niet elke organisatie heeft een vestigingsnummer. Veel verenigingen, stichtingen en vve’s hebben volgens de KvK geen vestiging, en dus ook geen vestigingsnummer.

Vestigingsnummer en uw vestigingsadres

Een vestigingsnummer hoort altijd bij een vestiging, en een vestiging heeft een adres: het vestigingsadres. Werkt u vanuit huis en schrijft u uw onderneming daar in, dan staan uw woonadres en uw vestigingsnummer samen openbaar in het Handelsregister.

Wilt u dat niet, dan kunt u uw onderneming inschrijven op een zakelijk inschrijfadres. Uw vestiging staat dan met dat adres in het Handelsregister en uw woonadres blijft uit beeld. Welke eisen de KvK aan zo’n adres stelt, leest u op onze pagina over het vestigingsadres bij de KvK. Wat het verschil is met een inschrijfadres en een postadres, leest u in inschrijfadres, vestigingsadres of postadres. Wat het kost, ziet u op de pagina tarieven.

Overnemen of verhuizen: wat gebeurt er met het nummer?

Neemt u een vestiging over en zet u die voort binnen uw eigen bedrijf, dan blijft het vestigingsnummer volgens de KvK hetzelfde. De vestiging krijgt dan wel het KvK-nummer van uw bedrijf.

Verhuist u, dan geeft u dat door als adreswijziging bij de KvK. Hoe dat werkt en wat u daarvoor nodig heeft, leest u in ons artikel over uw KvK-adres wijzigen. Controleer na de wijziging op uw uittreksel of het adres en het vestigingsnummer kloppen. Wilt u alles over inschrijven op een ander adres op een rij, lees dan de complete gids over het inschrijfadres bij de KvK.

Veelgestelde vragen over het vestigingsnummer

Is een vestigingsnummer hetzelfde als een btw-nummer?

Nee. Het vestigingsnummer komt van de KvK en hoort bij een vestiging. Uw btw-identificatienummer krijgt u van de Belastingdienst.

Is het vestigingsnummer hetzelfde als het RSIN?

Nee. Het RSIN hoort bij een rechtspersoon of samenwerkingsverband als geheel, het vestigingsnummer bij een vestiging. Een bedrijf met meerdere vestigingen heeft dus een RSIN en meerdere vestigingsnummers.

Moet ik mijn vestigingsnummer op mijn factuur zetten?

Nee, dat is niet verplicht. Uw KvK-nummer moet wel op uw facturen, offertes en website staan.

Hoeveel cijfers heeft een vestigingsnummer?

Een vestigingsnummer heeft 12 cijfers. Een KvK-nummer heeft er 8.

Waar vind ik het vestigingsnummer van een ander bedrijf?

Zoek in het Handelsregister van de KvK op de naam, het adres of het KvK-nummer van dat bedrijf. In de zoekresultaten staat bij elke vestiging het vestigingsnummer.