Bedrijf aan huis: de regels op een rij

Mag u een bedrijf aan huis beginnen?

Meestal wel. De meeste woningen hebben de bestemming wonen, en daarbinnen is een bedrijf aan huis toegestaan zolang u de buurt geen overlast bezorgt. Een zzp’er die achter een laptop werkt, past daar bijna altijd in. Het wordt lastiger zodra u klanten ontvangt, personeel heeft, een reclamebord ophangt, voorraad opslaat of verbouwt.

Ga er dus niet vanuit dat het goed zit. Loop de vijf punten hieronder langs voordat u zich inschrijft. Dat kost een half uur en voorkomt een brief van de gemeente of uw verhuurder.

De vijf checks voor een bedrijf aan huis

Check 1: de gemeente en het omgevingsplan

In het omgevingsplan van uw gemeente staat hoe u een gebouw mag gebruiken. Met Regels op de kaart in het Omgevingsloket ziet u welke regels voor uw adres gelden. Met de vergunningcheck op dezelfde plek ziet u of u iets moet melden of een vergunning nodig heeft.

• Past het in het omgevingsplan? Dan meldt u het bedrijf aan huis meestal bij de gemeente. Sommige gemeenten vragen een onttrekkingsvergunning: toestemming om een deel van de woning als bedrijfsruimte te gebruiken.
• Past het niet? Dan kunt u soms een omgevingsvergunning aanvragen om van het plan af te wijken. De gemeente beoordeelt dan uw plannen.
• Overlast mag nooit. Denk aan geluid, stank of parkeerplekken die steeds bezet zijn door klanten. Heeft u een webshop, dan mogen klanten hun bestelling niet bij u thuis afhalen.

Twijfelt u? Bel de gemeente voordat u start. De regels verschillen per gemeente.

Check 2: huurwoning, koopwoning of appartement

Huurt u? Dan houdt u zich aan wat er in uw huurcontract staat. Verhuurders gaan daar heel verschillend mee om. Woningcorporatie Ymere bijvoorbeeld vraagt geen toestemming, maar stelt wel voorwaarden: u gebruikt minstens twee derde van de woning om te wonen, u heeft geen personeel en u ontvangt geen klanten of leveranciers aan huis. Andere verhuurders willen dat u eerst een aanvraag doet. Lees dus uw eigen contract of vraag het na.

Heeft u een koopwoning met hypotheek? Kijk dan in de hypotheekovereenkomst. Daarin kunnen afspraken staan over zakelijk gebruik van de woning.

Woont u in een appartement? Dan kunnen ook de statuten van de VvE beperkingen bevatten, bijvoorbeeld voor klantbezoek in het trappenhuis.

Check 3: verzekering en belasting

Uw gewone inboedelverzekering geldt niet voor uw bedrijf. Laptop, voorraad en apparatuur die u zakelijk gebruikt, verzekert u apart met een zakelijke polis.

Kosten voor een werkruimte in huis mag u alleen in een beperkt aantal gevallen aftrekken. De ruimte moet dan onder meer een eigen ingang, eigen toilet en een eigen wateraansluiting hebben, en u moet er een minimaal aantal uren werken. Trekt u kosten af, dan telt dat deel van uw huis als ondernemingsvermogen. Verkoopt u het huis later met winst, dan betaalt u belasting over de waardestijging van dat deel. Met de rekenhulp Werkruimte in de woning van de Belastingdienst ziet u wat voor u geldt. Vraag bij twijfel uw boekhouder.

Check 4: uw adres bij de KvK

Dit punt vergeten veel starters. Schrijft u uw bedrijf in op uw woonadres, dan is uw woonadres ook uw vestigingsadres. Het vestigingsadres is volgens de wet openbaar. Iedereen die uw bedrijf opzoekt in het Handelsregister, ziet dus waar u woont.

Afschermen kan maar beperkt. Bij een eenmanszaak kunt u het bezoekadres laten afschermen als u een apart openbaar postadres registreert. Bij andere rechtsvormen kan dat alleen als er sprake is van een bedreigende situatie. Hoe dat werkt, leest u bij uw privéadres afschermen bij de KvK.

Thuis werken, ingeschreven op een zakelijk adres

Wilt u gewoon thuis blijven werken, maar uw woonadres buiten het Handelsregister houden? Dan schrijft u uw bedrijf in op een gehuurd inschrijfadres voor de KvK. Uw bedrijf staat dan op een zakelijk adres, uw post wordt daar ontvangen en u krijgt hem wekelijks gescand. Thuis zit u achter uw laptop zoals altijd.

Dat lost een paar dingen tegelijk op:

• Uw woonadres staat niet meer als bedrijfsadres in het Handelsregister.
• Klanten en leveranciers sturen post naar uw zakelijke adres, niet naar uw voordeur.
• Verhuist u privé, dan hoeft uw bedrijfsadres niet mee te verhuizen.
• Staat uw huurcontract een inschrijving op uw woonadres niet toe, dan heeft u een alternatief.

Eerlijk is eerlijk: een inschrijfadres verandert niets aan wat u thuis doet. Gaat u klanten ontvangen, produceren of verbouwen, dan blijven de regels van gemeente en verhuurder gewoon gelden. Aan welke eisen het adres zelf moet voldoen, leest u bij de voorwaarden voor een inschrijfadres. Het verschil tussen de adressen in het Handelsregister staat bij inschrijfadres, vestigingsadres of postadres.

Staat uw bedrijf al op uw woonadres?

Dan kunt u op elk moment overstappen. U kiest een abonnement, ontvangt de huurovereenkomst en geeft het nieuwe adres door in Mijn KVK. Dat wijzigen is gratis. De stappen staan bij KvK adres wijzigen.

Een inschrijfadres kost bij ons een vast bedrag per maand, exclusief btw: 50 euro bij een maandcontract, 45 euro per maand bij een halfjaarcontract en 40 euro per maand bij een jaarcontract. De wekelijkse postscan zit erbij en u betaalt geen borg. Bekijk de tarieven voor de actuele bedragen.

Veelgestelde vragen over een bedrijf aan huis

Mag ik zomaar een bedrijf aan huis beginnen?

Niet zomaar. Controleer eerst het omgevingsplan van uw gemeente en de afspraken in uw huurcontract of hypotheekovereenkomst. Bij gewoon kantoorwerk zonder overlast is een bedrijf aan huis meestal toegestaan.

Welke bedrijven mogen aan huis?

Vooral bedrijven die weinig ruimte innemen en geen overlast geven, zoals een adviesbureau, een tekstschrijver of een ontwerper. Horeca, zoals een koffiezaak, en winkelactiviteiten passen meestal niet bij de bestemming wonen.

Moet ik een bedrijf aan huis melden bij de gemeente?

Past uw bedrijf in het omgevingsplan, dan meldt u het meestal bij de gemeente. Met de vergunningcheck in het Omgevingsloket ziet u of een melding of vergunning nodig is.

Mag ik een bedrijf aan huis hebben in een huurwoning?

Dat hangt af van uw huurcontract. Sommige verhuurders vragen geen toestemming maar stellen voorwaarden, andere willen eerst een aanvraag. Kijk in uw contract of vraag het uw verhuurder.

Mag ik klanten ontvangen bij een bedrijf aan huis?

Dat bepalen de gemeente en uw verhuurder of VvE. Veel huurcontracten en omgevingsplannen staan klantbezoek niet of beperkt toe. Klanten die een webshopbestelling thuis ophalen, zijn niet toegestaan.

Wilt u uw bedrijf aan huis op een zakelijk adres inschrijven?

Bekijk de tarieven en regel uw inschrijfadres online. Daarna geeft u het nieuwe adres door in Mijn KVK.