Wilt u een eigen bedrijf starten, dan schrijft u zich in bij de Kamer van Koophandel. Maar hoe gaat dat precies en welk adres gebruikt u daarvoor? In dit artikel leest u de KvK-inschrijving stap voor stap, zodat u goed voorbereid uw onderneming registreert zonder onnodig uw woonadres te delen.
Wat is een KvK-inschrijving?
Een KvK-inschrijving is de officiele registratie van uw onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Vanaf dat moment bestaat uw bedrijf formeel en krijgt u een KvK-nummer. U heeft dit nummer nodig voor uw facturen, uw administratie en vaak ook om een zakelijke rekening te openen. Iedere onderneming in Nederland, van zzp’er tot bv, moet zich inschrijven voordat de activiteiten starten.
Wat heeft u nodig om u in te schrijven?
Voor uw inschrijving heeft u een paar zaken bij de hand nodig. U legitimeert zich met een geldig identiteitsbewijs, u kiest een rechtsvorm zoals eenmanszaak of bv en u bedenkt een handelsnaam. Daarnaast omschrijft u uw activiteiten en geeft u een vestigingsadres op. Dat adres komt in het openbare Handelsregister te staan. Wilt u uw woonadres prive houden, dan kunt u een inschrijfadres huren en dat opgeven.
KvK-inschrijving stap voor stap
De inschrijving verloopt in een aantal duidelijke stappen:
- Bereid uw gegevens voor: rechtsvorm, handelsnaam, activiteiten en adres.
- Maak online een afspraak bij een KvK-kantoor bij u in de buurt.
- Vul het inschrijfformulier in via de website van de Kamer van Koophandel.
- Ga langs op de afspraak en neem uw identiteitsbewijs mee.
- Betaal de eenmalige inschrijfkosten en ontvang uw KvK-nummer.
Na de inschrijving staat uw onderneming officieel geregistreerd en kunt u aan de slag.
Welk adres gebruikt u voor uw inschrijving?
U moet een vestigingsadres opgeven. Dat kan uw woonadres zijn, maar dat wordt dan openbaar. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een apart inschrijfadres. Onderstaande tabel laat het verschil zien.
| Kenmerk | Inschrijven met uw woonadres | Inschrijven met een inschrijfadres |
|---|---|---|
| Privacy woonadres | Niet beschermd | Beschermd |
| Zichtbaar in Handelsregister | Ja, uw huisadres | Nee, een zakelijk adres |
| Professionele uitstraling | Laag | Hoog |
| Post gescheiden van prive | Nee | Ja |
| Geschikt zonder eigen bedrijfsruimte | Beperkt | Ja |
Wilt u meer weten over de verschillen tussen adressen, lees dan de complete gids over een inschrijfadres bij de KvK.
Wat kost een KvK-inschrijving?
Voor de inschrijving betaalt u eenmalig een vast bedrag aan de Kamer van Koophandel. Dat bedrag geldt voor alle rechtsvormen en betaalt u tijdens uw afspraak. Kiest u daarnaast voor een inschrijfadres, dan komen daar maandelijkse kosten bij die afhangen van het pakket. Bekijk de mogelijkheden voor een vestigingsadres en de bijbehorende tarieven om te zien wat bij u past.
Veelgestelde vragen over inschrijven bij de KvK
Kan ik mij inschrijven zonder mijn woonadres te gebruiken?
Ja. U kunt een inschrijfadres huren en dat opgeven als vestigingsadres, zodat uw woonadres niet in het Handelsregister komt.
Hoelang duurt een KvK-inschrijving?
De inschrijving zelf is snel geregeld. Na uw afspraak en betaling ontvangt u direct uw KvK-nummer en staat uw onderneming geregistreerd.
Moet ik mij persoonlijk inschrijven?
Meestal wel. U maakt een afspraak bij een KvK-kantoor en neemt een geldig identiteitsbewijs mee om u te legitimeren.
Welk adres is geschikt als vestigingsadres?
Een vestigingsadres is een echt adres waar uw onderneming bereikbaar is. Een inschrijfadres is daar speciaal op ingericht en houdt uw woonadres prive.
Klaar om uw bedrijf in te schrijven?
Wilt u zich inschrijven bij de KvK zonder uw woonadres te delen? Bekijk dan uw mogelijkheden:
