Een vof schrijft u zelf in bij de KvK, zonder notaris. U bereidt de inschrijving online voor en rondt die af tijdens een afspraak op een KvK-kantoor. In deze blog leest u welke stappen u zet, wat het kost, wie er mee moet naar de afspraak en welk adres u voor de vof opgeeft.
Wat is een vof?
Een vennootschap onder firma is een bedrijf waarin minimaal twee personen of organisaties samenwerken onder dezelfde naam. De eigenaren heten vennoten. Elke vennoot brengt iets in: geld, werk of spullen. De vennoten delen de winst en betalen inkomstenbelasting over hun eigen deel.
Belangrijk om te weten: elke vennoot is met zijn eigen geld aansprakelijk voor de schulden van de vof, ook als een andere vennoot die schuld heeft gemaakt. Een vof oprichten kan zonder notaris. Dat is anders als u een stichting inschrijven bij de KvK wilt: daar regelt de notaris de oprichting en de inschrijving. De afspraken legt u vast in een vof-contract. Dat is niet verplicht, maar wel verstandig.
Hoe schrijft u een vof in bij de KvK?
- Log in met DigiD. Een van de vennoten start de inschrijving en wordt het aanspreekpunt voor de KvK.
- Vul het inschrijfformulier in. Spreek vooraf met uw vennoten de startdatum, de bedrijfsnaam en de activiteiten af. Voor elke vennoot die als persoon meedoet, heeft u het burgerservicenummer nodig; voor een vennoot die een organisatie is, de naam of het KVK-nummer.
- Controleer de gegevens. Tijdens de afspraak loopt een KvK-medewerker alles nog met u na.
- Maak online een afspraak bij een KvK-kantoor naar keuze. Dat mag ook een kantoor buiten uw eigen regio zijn. U plant hooguit acht weken vooruit.
- Kom langs met alle vennoten. Iedere vennoot die als persoon wordt ingeschreven, gaat mee en neemt een geldig identiteitsbewijs mee. Tijdens de afspraak worden ook de UBO’s, de uiteindelijke belanghebbenden, geregistreerd. Zonder die gegevens kan de vof niet worden ingeschreven.
Een vof die alleen uit organisaties bestaat, bijvoorbeeld twee bv’s, schrijft u in met formulieren in plaats van online.
Wanneer schrijft u de vof in?
U schrijft de vof in op het moment dat u begint met uw bedrijfsactiviteiten. Dat kan vanaf een week voor tot een week na de startdatum. Dan krijgt u het KVK-nummer direct mee.
Wilt u eerder langskomen, dan kan dat tot drie maanden voor de startdatum. De KvK schrijft de vof dan in vanaf een week voor de startdatum en stuurt het KVK-nummer per post. De factuur krijgt u per e-mail.
Wat kost het om een vof in te schrijven?
De KvK rekent een eenmalige inschrijfvergoeding van 85,15 euro (bedrag 2026, wordt elk jaar aangepast). Die vergoeding is fiscaal aftrekbaar. Een notaris is niet nodig, dus daar zijn geen kosten aan verbonden. Laat u het vof-contract opstellen door een jurist, dan komen die kosten erbij.
Houd ook rekening met eHerkenning. Dat is een soort DigiD voor ondernemers met een andere rechtsvorm dan een eenmanszaak, en u heeft het onder meer nodig voor de btw-aangifte. U koopt eHerkenning bij een erkende leverancier zodra de vof is ingeschreven.
Welk adres geeft u op voor de vof?
Bij de inschrijving geeft u een bezoekadres op: het adres waar de vof gevestigd is. Dat moet een echt adres zijn, geen postbus, en het is openbaar. Werken u en uw vennoot vanuit huis, dan wordt dat vaak het woonadres van een van beiden, en staat dat adres voor iedereen zichtbaar in het Handelsregister.
Voor een vof is afschermen lastiger dan voor een eenmanszaak. Een vof is een samenwerkingsverband, en die kan het bezoekadres alleen laten afschermen als er sprake is van dreiging. Wilt u uw huis gewoon uit het register houden, dan is een gehuurd vestigingsadres voor de KvK de route.
| Woonadres van een vennoot | Gehuurd inschrijfadres | |
|---|---|---|
| Openbaar in het Handelsregister | Het huisadres van de vennoot | Het zakelijke adres |
| Afschermen mogelijk | Alleen bij dreiging | Niet nodig |
| Als een vennoot verhuist of uitstapt | Adres van de vof moet mee veranderen | Adres blijft gelijk |
| Post van de vof | Bij één vennoot thuis | Gescand en per e-mail, voor iedereen leesbaar |
| Kosten | Geen extra kosten | Vast bedrag per maand |
Bij de afspraak neemt u de huurovereenkomst van het adres mee als bewijs dat u het adres mag gebruiken. Wilt u naast het bezoekadres een apart adres voor uw post, dan kan dat ook. Het verschil leest u in onze blog over het correspondentieadres.
Wat gebeurt er na de inschrijving?
U hoeft de vof niet zelf aan te melden bij de Belastingdienst. De KvK geeft de gegevens door, en binnen twee weken na de startdatum krijgt u een brief van de Belastingdienst. Wilt u een bewijs van inschrijving, bijvoorbeeld voor de bank, dan kunt u een uittreksel uit het Handelsregister bestellen.
Verandert er later iets, zoals een nieuwe vennoot of een ander adres, dan geeft u dat door aan de KvK. Een adreswijziging is gratis.
Veelgestelde vragen over een vof inschrijven bij de KvK
Kan ik de vof inschrijven voor mijn compagnon?
U kunt elkaar helpen, maar de inschrijving moet worden gedaan door een van de vennoten, met zijn of haar eigen DigiD.
Moeten alle vennoten mee naar de KvK?
Ja. Iedere vennoot die als persoon wordt ingeschreven, komt mee naar de afspraak met een geldig identiteitsbewijs.
Is een vof-contract verplicht?
Nee, maar het wordt wel aangeraden. Neem het contract mee naar de afspraak bij de KvK.
Hoe krijg ik een KVK-nummer voor mijn vof?
Schrijft u de vof in tussen een week voor en een week na de startdatum, dan krijgt u het KVK-nummer tijdens de afspraak. Komt u eerder langs, dan ontvangt u het per post in de week van de startdatum.
Mag de vof op een postbus staan?
Niet als bezoekadres: daarvoor is een echt adres nodig. Als postadres mag een Nederlandse postbus wel.
Wilt u uw vof op een zakelijk adres inschrijven?
Lees wat een vestigingsadres voor de KvK inhoudt, bekijk de tarieven of lees de KvK-inschrijving stap voor stap. Begint u toch liever alleen? Lees dan over het inschrijfadres voor zzp’ers en eenmanszaken.
